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知識→生產(chǎn)力,大模型讓知識管理不再費力

2024-03-18

知識管理,聽起來有點高大上?但它卻與你我息息相關(guān)。企業(yè)員工與客戶都希望能輕松獲取所需信息,但大量寶貴數(shù)據(jù)卻被鎖定在組織內(nèi)部的文檔、數(shù)據(jù)庫,或員工的腦海、經(jīng)驗中。這不僅影響工作效率,讓組織難以保持一致,同時也讓客戶服務(wù)質(zhì)量大打折扣。

在大模型的加持下,將這些零散的知識沉淀到AI知識庫中,會帶來怎樣的改變?

知識→生產(chǎn)力,大模型讓知識管理不再費力

知識庫走向前臺

回顧知識庫的發(fā)展歷程,我們可以清晰地看到技術(shù)進步所帶來的巨大變革。從早期簡單的文檔管理和內(nèi)容管理系統(tǒng),到后來引入云計算和移動技術(shù)的靈活訪問,再到如今融合生成式AI技術(shù)的智能化階段,知識庫工具正變得越來越強大和易用。

和傳統(tǒng)知識庫相比,大模型驅(qū)動的知識庫有以下幾點不同之處:

  • 交互方式:在使用傳統(tǒng)知識庫時,用戶主要通過關(guān)鍵字檢索,知識庫給出包含關(guān)鍵字的文檔信息;AI知識庫給用戶提供與文檔對話的能力,大模型可以基于自然語言的語義理解,進行上下文推理,直接形成答案,從而提升人類的學(xué)習(xí)效率,優(yōu)化知識交互體驗。
  • 信息處理:傳統(tǒng)知識庫主要提供檢索功能,AI知識庫還可以實現(xiàn)摘要總結(jié)、信息提取、分類對比等復(fù)雜的信息處理任務(wù),將知識的利用率提升到一個新高度。
  • 構(gòu)建和維護成本:得益于預(yù)訓(xùn)練模型的強大能力,企業(yè)構(gòu)建和維護專用知識庫所需的成本和門檻也大幅降低。

在中國SaaS市場,企業(yè)知識庫過去一般作為協(xié)同文檔、企業(yè)云盤、項目管理等產(chǎn)品的一個子功能出現(xiàn)。大模型的出現(xiàn),將知識庫推向前臺,有望成為一個新的入口。

有行業(yè)觀點認為,在大模型的機遇下,知識庫不僅僅是回答問題這樣簡單,很多企業(yè)管理與業(yè)務(wù)提效的本質(zhì)都源于知識搜索。

在海外市場,AI+知識管理賽道已經(jīng)跑出了估值22億美元的AI獨角獸Glean,該公司致力于幫助企業(yè)通過大模型實現(xiàn)智能搜索與知識發(fā)現(xiàn),這也充分證明了市場對智能化知識管理解決方案的認可。

大模型+知識庫=更可信的落地方式

為什么知識庫這一常規(guī)場景受到市場關(guān)注?

答案要追溯到大模型問世初期屢遭詬病的幻覺問題。所謂幻覺,是指大模型在生成回答時捏造虛假信息或做出不合邏輯的推斷。為了解決這一問題,業(yè)界主要采用了微調(diào)和RAG(檢索增強生成)兩種方法。

微調(diào)是針對特定行業(yè)或企業(yè)自有數(shù)據(jù),對基礎(chǔ)大模型進行優(yōu)化,使其更好地理解和應(yīng)用特定領(lǐng)域知識。然而,這種方法成本較高,對中小企業(yè)而言難以承擔(dān)。

RAG的基本原理則是在回答用戶問題之前,先聯(lián)網(wǎng)搜索相應(yīng)的知識,然后讓大模型基于搜索返回的知識進行回答, 這樣就能很大程度降低,甚至解決幻覺的問題。當(dāng)RAG應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部時,可以通過從“聯(lián)網(wǎng)搜索”轉(zhuǎn)換為“企業(yè)知識庫搜索”提升答案的準(zhǔn)確性。由于RAG在算力和算法上門檻較低,且能有效減少模型的胡言亂語,這種將大模型與知識庫結(jié)合起來的模式已成為公認的企業(yè)落地大模型的可靠路徑之一。

中大型企業(yè)內(nèi)部擁有海量企業(yè)文檔與數(shù)據(jù),通過AI知識庫,對內(nèi)可以加快知識的沉淀與員工學(xué)習(xí)效率,對外可以提高客戶服務(wù)質(zhì)量和規(guī)范性。

以明略科技推出的小明助理為例,它為企業(yè)提供了知識庫和Agent兩種維度的產(chǎn)品,幫助企業(yè)用知識全面賦能業(yè)務(wù):

小明助理的知識庫功能支持用戶上傳多種類型的文檔,通過對話形式,總結(jié)相關(guān)信息,同時提供答案來源,方便用戶查看原文。用戶還可以邀請其他成員共同維護和使用知識庫,并對知識庫的權(quán)限進行靈活管控。這一功能適用于產(chǎn)品FAQ、財務(wù)/人力/行政政策解答、行業(yè)報告查詢等多種場景。

知識→生產(chǎn)力,大模型讓知識管理不再費力

小明助理知識庫產(chǎn)品界面

基于企業(yè)知識,小明助理還能為不同崗位定制專屬的業(yè)務(wù)Agent,例如客服Agent、產(chǎn)品陪練Agent、銷售陪練Agent等。這些智能助手不僅能快速響應(yīng)員工的各類問詢,還能主動提供有針對性的指導(dǎo)和建議,有效提升業(yè)務(wù)人員的工作效率和質(zhì)量。此外,Knowledge Agent還可以與企業(yè)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)連通,利用大模型CoT(思維鏈)能力,自動執(zhí)行數(shù)據(jù)分析、報表生成等任務(wù),為管理決策提供有力支持。

以知識庫為支點,大模型正在撬動知識管理的深刻變革。未來,企業(yè)對知識的獲取、存儲、流通、創(chuàng)新的效率將被顯著提升,知識管理也將從成本中心轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)的增長引擎。

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